Recherche Assitante de Direction

Annonce postée sur Paris (75002) - (validée le 22 Janvier 2010)
Catégorie : PROPOSITION Emploi / Formation

BPI, cabinet de conseil en ressources humaines, management et organisation, est devenue en 25 ans, leader européen et l’un des référents à l’échelle internationale. Présent en France, avec 22 bureaux régionaux, et dans 42 pays, BPI accompagne les entreprises partout dans le Monde, face à leur problématique d’emploi, de management et de changement.

Mission

Votre rôle est de créer les conditions optimales d’échanges entre le directeur d'activité, les collaborateurs, le comité de direction, les filiales et les partenaires étrangers, les clients, etc.…

Vos missions consistent à :

• Prendre en charge des appels téléphoniques du directeur de la branche
• Assurer l’assistance administrative du directeur de la branche (gestion des agendas, rédaction des courriers, prise des messages...
• Saisir, élaborer, concevoir et mettre en forme des documents commerciaux
• Préparer les réunions du CODIR : tableaux de bord, compte-rendu, réservation de salles et de matériel
• Assurer les relations entre le directeur branche, BPI Russie et BPI Italie
• Participer à l’ensemble des réunions (CODIR branche et autres réunions)
• Gérer les appels entrants (prise du brief, suivi de la réponse)

Profil recherché

Issu(e) d’une formation BAC +2 en gestion, assistanat. Vous bénéficiez d’une première expérience réussie (2 ans minimum). Orthographe irréprochable. Vous avez acquis une bonne connaissance des métiers du service. Une expérience dans un poste similaire serait appréciée.
Vous ressentez le besoin de faire une place plus importante aux relations humaines, de mieux intégrer la dimension sociale dans vos projets, de faire confiance à votre imagination, celle de vos co-équipiers et celle de vos clients pour construire avec eux des solutions durables. Vous avez une sensibilité commerciale.
Vous êtes rigoureux et organisé(e). Vous êtes doté(e) d’un bon relationnel et d’une forte capacité d’adaptation. Vous aimez travailler en équipe. Vous maîtrisez les fonctions avancées Excel et de la présentation sur PowerPoint. Vous êtes mobile et parlez anglais couramment.

Lieu de travail: Contrat demandé :
Paris (Bastille) CDD à temps plein